Rechtbank Rotterdam 24 februari 2025, ECLI:NL:RBROT:2025:2926

In deze zaak draait het om (concept)notulen van bestuursvergaderingen van een bedrijf, een client, waarbij de advocaat aanwezig was. De rechtbank oordeelt dat enkele agendapunten vertrouwelijke communicatie betroffen en dus onder het verschoningsrecht vallen. Alleen deze delen mogen niet aan het strafdossier worden toegevoegd.

Achtergrond

Op 4 september 2024 is bij een doorzoeking beslag gelegd op documenten op een adres in Rotterdam.
In een grote witte envelop werden (concept)notulen van bestuursvergaderingen van [bedrijf 2] B.V. aangetroffen.
Op 16 september 2024 verzocht de officier van justitie aan de rechter-commissaris om te beoordelen of deze stukken als geheimhouderstukken kwalificeren.
De advocaat (klaagster) was alleen aanwezig bij de bestuursvergadering van 1 mei 2018.
Op 1 oktober 2024 werd klaagster verzocht aan te geven of zij een beroep op haar verschoningsrecht deed.
Zij liet op 31 oktober 2024 weten dat te doen, maar motiveerde dit niet.
Op 4 november 2024 oordeelde de rechter-commissaris dat de stukken niet onder het verschoningsrecht vielen.
Op 27 november 2024 diende de klaagster een beklag in bij de rechtbank Rotterdam.
De zaak is behandeld op 27 januari 2025 in raadkamer.

Standpunt klaagster (advocaat)

Zij beroept zich op haar verschoningsrecht ten aanzien van de concept notulen van 1 mei 2018.
Volgens haar geldt dat het aan de advocaat zelf is om te beoordelen of bepaalde stukken onder dat recht vallen, tenzij zonder enige twijfel blijkt dat dit onjuist is.
De notulen bevatten vertrouwelijke informatie die haar door haar cliënte in het kader van juridische bijstand is toevertrouwd.
De notulen vormen een weerspiegeling van haar advies en vallen daarmee onder het beroepsgeheim.
De rechter-commissaris had dit standpunt moeten respecteren.

Standpunt officier van justitie

Hij kan zelf de inhoud niet beoordelen, omdat het OM geen kennis heeft genomen van de stukken.
De beoordeling of sprake is van geheimhouderstukken behoort toe aan de rechter-commissaris.
De aanwezigheid van een advocaat bij een vergadering betekent niet automatisch dat alle notulen onder het verschoningsrecht vallen.
Alleen die passages die rechtstreeks verband houden met juridisch advies vallen onder het geheimhoudingsrecht.

Oordeel van de rechtbank

1. Toepasselijkheid van verschoningsrecht

Advocaten hebben op grond van artikel 218 Sv recht op geheimhouding van wat hun in hun hoedanigheid is toevertrouwd.
In beginsel bepaalt de advocaat zelf of stukken daaronder vallen, tenzij redelijkerwijs geen twijfel kan bestaan dat dit onjuist is.
In dat geval mogen rechter-commissaris en rechtbank kennis nemen van de inhoud van de stukken.

2. Rol van de rechter-commissaris

De rechtbank stelt dat de rechter-commissaris gerechtigd was de stukken in te zien en te beoordelen of het verschoningsrecht opging.
Het standpunt van klaagster dat dit niet mocht, wordt verworpen.

3. Beoordeling van de notulen van 1 mei 2018

De rechtbank heeft zelf de concept notulen ingezien.
Zij stelt vast dat bepaalde agendapunten informatie bevatten die onder het verschoningsrecht valt.
Dit betreft de agendapunten 1, 3, 4, 5, 6, en 7 (tweede alinea) en het overzicht van deze punten bovenaan het document.
Deze passages bevatten vertrouwelijke informatie die binnen de vertrouwensrelatie tussen cliënt en advocaat valt.
Voor deze delen verklaart de rechtbank het beklag gegrond.

4. De overige agendapunten

De rest van de notulen bevat geen informatie die als vertrouwelijk kan worden aangemerkt.
Deze vallen niet onder het verschoningsrecht.
In zoverre wordt het beklag ongegrond verklaard.

5. Wat gebeurt er met de stukken?

De rechtbank geeft opdracht aan de rechter-commissaris om:
- De vertrouwelijke onderdelen uit de notulen van 1 mei 2018 te verwijderen.
- De overige delen toe te voegen aan het strafdossier.

Beslissing van de rechtbank

De rechtbank:

Verklaart het beklag gedeeltelijk gegrond (specifieke agendapunten vallen onder het verschoningsrecht).
Verklaart het beklag voor het overige ongegrond.
Geeft opdracht aan de rechter-commissaris om de vertrouwelijke delen te verwijderen en de rest aan het strafdossier toe te voegen.

Lees hier de volledige uitspraak.

De volgende zaken hangen met deze zaak samen;